26 приемов тайм-менеджмента, о которых я не знал, когда мне было 20 лет

no-time

В свои двадцать лет, я был молод, полон сил и энтузиазма. Казалось времени хватает на всех и на все, во всяком случае на то, что мне нравилось делать, хватало.

Если бы мне тогда попался мудрый наставник или хотя бы толковая книжка, которые бы рассказали о простых приемах самоорганизации и тайм-менеджмента, возможно, многое пошло бы по другому, ну или некоторые цели я бы достиг чуточку быстрее :-).

В современном мире уже даже слишком много информации, и особенно про самоорганизацию, тайм-менеджмент и все, что с ним связано. Тем не менее, всегда хочется иметь под рукой некий сборник мудрости, где можно найти идеи и вдохновиться что-то попробовать. (далее…)

12 советов, как сэкономить время на работе

Предполагаю, что вы ведете списки дел, ставите себе большие и маленькие цели,  и в принципе все и так хорошо. Но иногда хочется, чтобы было чуточку лучше, ведь время – это такая субстанция, которая утекает безвозвратно. Вот несколько, опробованных на себе, советов, которые помогут в той или иной мере хотя бы немного сэкономить такое драгоценное время 🙂 (далее…)

8 способов как сделать больше, делая меньше

Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в транспорте, голова занята мыслями о работе, предстоящем ремонте, неоконченном отчете, ненаписанном письме и т.п.

Над нами висят тонны задач – личных, рабочих, общественных, домашних и каких угодно еще. Мы постоянно принимаем решения: что сделать, от чего отказаться и т.п. Самое интересное, что даже не пытаясь быть многозадачными, мы в принципе в состоянии справиться со всеми довлеющими над нами задачами. Правда, иногда нам хочется, чтобы в сутках было 48 часов, ну или хотя бы на пару часов больше, чем есть сейчас, также хочется спать 5 часов – и при этом высыпаться и чувствовать себя бодрым. Или … какие  у вас еще желания есть, чтобы все успевать? 🙂 (далее…)

Вы не можете быть многозадачным, так что даже не пытайтесь:-)

В последнее время про управление временем ничего не писалось, так как уже столько всего было написано. Тем не менее, оказалось, что тема по-прежнему безумно актуальна и пришла пора освежить кое-что в памяти.

И сегодня хочется немного вернуться к теме многозадачности.

Ни для кого не секрет, что человек не способен к многозадачности, не смотря на все то количество нейронов в нашей голове. И все же большинство из нас частенько пытается этим заниматься:  начиная с того, что мы можем кушать и смотреть телевизор, заканчивая тем, что мы пытаемся читать письма, одновременно отвечая на звонки.  Хорошо выходит совмещать?

В разное время разные ученые проводили всякие эксперименты, пытаясь выяснить, способен ли человек выполнять несколько задач одновременно. (далее…)

Список дел, которые не стоит делать

Мы очень часто составляем списки дел на день-неделю, которые стоит сделать или очень нужно. И все же иногда стоит пусть не составить (хотя почему бы и нет), а хотя бы подумать над списком дел, которые точно не стоит делать. Это дела которые мы почему-то делаем, они отнимают наше время, но не приносят нам никакой выгоды и пользы. У меня получился вот такой список: (далее…)

Заметки во время совещаний или как ничего не забыть

Последние несколько месяцев я сотрудничаю с одной компанией, помогая им реализовывать несколько проектов. Работая с ними удаленно, раз в неделю мы обязательно встречаемся лично, чтобы обсудить текущие проекты и наметить следующие шаги. На таких встречах присутствуют разные представители бизнеса, и количество участников колеблется от 4 до 6. Эти встречи длятся достаточно долго, мы обсуждаем несколько проектов, и все участники принимают активное участие в дискуссии.

Понятно, что после таких встреч блокнот пестрит идеями, задачами и мыслями, их очень много, и надо как-то все структурировать. Когда нет модератора или секретаря совещания  — очень важно, чтобы ничего из того, что обсудили, не пропало. Собственно поэтому у меня появилось желание поделиться своими идеями и опытом насчет того, как же делать такие совещания максимально продуктивными и ничего не упустить. (далее…)

Мифы об управлении временем

мифы об управлении временемМиф 1. Временем можно управлять

Все знают, что это большое заблуждение, но надо же было как-то красиво назвать термин, который под собой подразумевает управление собой. Управлять другими проще, чем собой. Мы себе готовы делать поблажки, закрывать глаза на огрехи и ошибки. Для того чтобы нормально организовать свое расписание, научиться грамотно планировать и т.д., нужен высокий уровень самомотивации и самодисциплины. (далее…)

Много задач? Фокусируйтесь на важном

Все знают, что делать одновременно несколько задач – плохая практика, и тем не менее многие продолжают ее использовать.

Вы писали письмо, и вдруг в голове возникла какая-то мысль, вы решили сразу же ее проверить, и ушли далеко от своей первоначальной задачи.

Вы читали отчет, и решили, что глаза могут читать, а уши слушать, и позвонили другу (или он вам). Вспомните свое состояние после разговора: вы уверены, что вы услышали все, что сказал вам ваш собеседник, или вы уверены, что вам не нужно перечитать тот документ, который вы пытались читать? (далее…)