26 приемов тайм-менеджмента, о которых я не знал, когда мне было 20 лет

no-time

В свои двадцать лет, я был молод, полон сил и энтузиазма. Казалось времени хватает на всех и на все, во всяком случае на то, что мне нравилось делать, хватало.

Если бы мне тогда попался мудрый наставник или хотя бы толковая книжка, которые бы рассказали о простых приемах самоорганизации и тайм-менеджмента, возможно, многое пошло бы по другому, ну или некоторые цели я бы достиг чуточку быстрее :-).

В современном мире уже даже слишком много информации, и особенно про самоорганизацию, тайм-менеджмент и все, что с ним связано. Тем не менее, всегда хочется иметь под рукой некий сборник мудрости, где можно найти идеи и вдохновиться что-то попробовать. (далее…)

Вы не можете быть многозадачным, так что даже не пытайтесь:-)

В последнее время про управление временем ничего не писалось, так как уже столько всего было написано. Тем не менее, оказалось, что тема по-прежнему безумно актуальна и пришла пора освежить кое-что в памяти.

И сегодня хочется немного вернуться к теме многозадачности.

Ни для кого не секрет, что человек не способен к многозадачности, не смотря на все то количество нейронов в нашей голове. И все же большинство из нас частенько пытается этим заниматься:  начиная с того, что мы можем кушать и смотреть телевизор, заканчивая тем, что мы пытаемся читать письма, одновременно отвечая на звонки.  Хорошо выходит совмещать?

В разное время разные ученые проводили всякие эксперименты, пытаясь выяснить, способен ли человек выполнять несколько задач одновременно. (далее…)

Список дел, которые не стоит делать

Мы очень часто составляем списки дел на день-неделю, которые стоит сделать или очень нужно. И все же иногда стоит пусть не составить (хотя почему бы и нет), а хотя бы подумать над списком дел, которые точно не стоит делать. Это дела которые мы почему-то делаем, они отнимают наше время, но не приносят нам никакой выгоды и пользы. У меня получился вот такой список: (далее…)

Советы по расстановке приоритетов в Бэклоге Продукта

У вас бывает так,  что к обсуждению одной и той же темы, вы снова и снова возвращаетесь в кругу разных людей? Для меня лично это признак того, что пора писать об этом в блоге :-). Уже несколько раз на конференциях и вне их заходил разговор о том, как расставлять приоритеты в бэклоге продукта. Суммируя обсуждения с коллегами, а также выполняя обещание расскажу о нескольких способах расстановки приоритетов.

(далее…)

В последний момент

Как часто вы что-то делаете в последний момент? А ваши коллеги? Помните синдром студента? Бессонные ночи перед экзаменом, диплом за последние три дня. Даже если у вас было иначе, уверена, что многие так или иначе сталкивались с этим «последним моментом».

Допустим, вам нужно сделать какое-то большое дело, вы его отложили на последний момент,  не спали 2 ночи подряд, но сделали. По сути, вы никого не подвели, только себя изнурили. А если другие зависят от ваших дел? Я постоянно с этим сталкиваюсь, и каждый раз для меня это сопряжено с неудобствами. (далее…)

10 способов побороть прокрастинацию

Когда-то давно, уже не помню в каком журнале, мне попалась на глаза статья про прокрастинацию. Незнакомое на тот момент слово привлекло мое внимание.

Сегодня этим словом никого не удивишь. В большинстве случаев под этим словом понимают «откладывание на потом», хотя если покопаться глубже, этот термин гораздо шире.

В любом случае, не важно прокрастинация у вас, сезонная лень или просто нежелание что-то делать, с этим состоянием бороться можно и нужно. (далее…)

Игры для IT-шников (по-крупному)

Все любят играть в игры, особенно айтишники. И речь не только о компьютерных играх 😉 Скорее об играх, которые помогают лучше понять разные концепции или выработать определенные навыки. Не зря такие игры уже давно обязательная часть любого из наших мастер классов.

Есть еще игры, в которые можно играть отдельно от тренингов, что я тоже с удовольствием делаю. Например, игра «The Business Value Game» помогает понять разработчикам, как заказчики приоритезируют требования, а самим заказчикам выработать подходы, которые они потом могут успешно применять. Часто говорят, что Agile методы сосредотачиваются на том, чтобы доставить заказчикам наиболее ценную функциональность. Только, к сожалению, не так часто обсуждается, что подразумевается под словом «ценная» 🙁 (далее…)

Культ времени

Использование нашего времени — это результат сотен тысяч больших и маленьких выборов, которые мы постоянно делаем на протяжении всей нашей жизни.

Каждый раз, когда мы правильно распределили время, мы получаем моральное удовлетворение, а это служит профилактикой эмоционально тяжелых ситуаций.

Посмотрите в свой ежедневник отстраненным взглядом, так, как будто это не ваш, а чей-то чужой дневник. Посмотрите внимательно 🙂 Очень-очень внимательно 🙂 (далее…)

Много задач? Фокусируйтесь на важном

Все знают, что делать одновременно несколько задач – плохая практика, и тем не менее многие продолжают ее использовать.

Вы писали письмо, и вдруг в голове возникла какая-то мысль, вы решили сразу же ее проверить, и ушли далеко от своей первоначальной задачи.

Вы читали отчет, и решили, что глаза могут читать, а уши слушать, и позвонили другу (или он вам). Вспомните свое состояние после разговора: вы уверены, что вы услышали все, что сказал вам ваш собеседник, или вы уверены, что вам не нужно перечитать тот документ, который вы пытались читать? (далее…)

Оправдание себе

Я уже писала о том, что очень часто мы откладываем трудоемкие или неприятные дела на потом, и наши планы остаются планами на бумаге.

У Алана Лакейна есть хороший список обычных ошибок, которые мы допускаем, используем как оправдание тому, почему мы не работаем над приоритетными задачами. Это так называемые виды Бегства, которые на работе часто имеют вид деловой активности, или как я это называю, вид кипучей деятельности 🙂 (далее…)