Daily Scrum – обязаловка или полезная практика? (доклад на онлайн конференции ITBrunch)

Тему ежедневных встреч мы освещали уже не один раз, и все равно каждый раз можно найти новые аспекты, на которые стоит обратить внимание. Как раз обилие не рассказанных идей и подтолкнуло меня к теме моего выступления на первой онлайн конференции ITBrunch, которая состоялась недавно. Тем более, что первая встреча называлась «в гостях у Agile практиков», поэтому грех не поделиться накопленным опытом.

Отдельно хочется сказать огромное спасибо всем, кто пришел. Аудитория была замечательная, вопросы интересные и вдумчивые. Ниже привожу слайды своей презентации и ответы на вопросы. (далее…)

Устранение препятствий и работает ли это у вас

Устранение препятствий (removing impediments) одна из практик, являющихся неотъемлемой частью любого успешного процесса. Даже одним из рекомендованных для ежедневных встреч вопросов является «что нам мешает двигаться к цели?». Вроде бы все просто — выявляем проблему и решаем ее :-).

Все становится немного сложнее, когда доходит до человеческих взаимоотношений и особенно работы в командах. Когда доходит до устранения препятствий на практике, то можно обнаружить очень интересные кейсы. Вот несколько примеров того, как можно понять, что у вас проблемы с устранением проблем. (далее…)

Ежедневные встречи: обход Доски вместо рутины

Вам приходилось когда-нибудь участвовать в ежедневной встрече, где вроде бы все отвечают на «традиционные» вопросы, а все равно остается чувство, что время потрачено зря? И вроде бы никто никого не перебивает – говорим по кругу, и вроде бы записываем возникшие вопросы, и все равно «что-то не так».

Причин проблем с ежедневными встречами может быть много и не так давно мы даже обсуждали интересный  кейс, где читатели обратили внимание на разные проблемы, которые не всегда связаны с самой встречей.

В то же время, если вы уверены, что дело только в динамике — есть простая идея, которая может вам помочь сделать ваши встречи чуть более сфокусированными. (далее…)

Советы читателей на «Кейс о поломанном Daily Scrum»

Приятно видеть, что на мою просьбу прокомментировать  «Кейс о поломанном Daily Scrum» откликнулось много практиков и вместе собралось достаточное количество рекомендаций. Считаю своим долгом обобщить высказанные идеи и поделиться ими со всеми, кто не следил за дискуссией.

Напомню кратко суть кейса… Команда, которая относительно недавно практикует Scrum методологию управления проектами, проводила ежедневные координационные встречи (Daily Scrum) по 40 и более минут, вместо рекомендуемых 15. Скрам Мастер обратил внимание команды на это и начал вводить дополнительные правила, помогающие сосредоточится на синхронизации усилий, а все вопросы выносить на второй круг обсуждений. Встречи стали проходить быстро, на второй круг уже никто не хотел говорить, при этом в целом оставалось ощущение недосказанности. (далее…)

Кейс о "поломанном" Daily Scrum

Недавно ко мне обратился знакомый ScrumMaster и участник моих тренингов с просьбой посоветовать что-то в его ситуации. Тема любопытная  и неоднозначная, поэтому мы с ним решили вынести ситуацию как кейс на обсуждение, и оба будем признательны читателям за ваши комментарии, которые вы оставите к этой статье.

 

Кейс о «поломанном» Daily Scrum

Кажется, что я или поломал нам Daily Scrum или, наоборот выявил проблему. В некоторый момент времени мне показалось, что daily scrum не имеет достаточной ценности для команды и к тому же проходит слишком долго (порой до 40 минут на 7 человек) (далее…)

Как сделать ежедневные встречи действительно короткими — часть 2

Photographer Ben Heine

Вчера я затронул тему слишком долгих ежедневных встреч (AKA Stand Up, Daily Scrum and etc.). Есть сразу несколько проблем, приводящих к затянутым встречам: потеря фокусадолгие обсуждения, отсутствие ограничений по временивстреча проходит сидя и тут одним советом не обойтись 🙂

Нет универсального решения, которое бы покрыло все проблемы сразу, поэтому вот еще пара советов, проверенных на кроликах реальных командах.  (далее…)

Как сделать ежедневные встречи действительно короткими

Photographer Frank Uyttenhove

Ежедневные встречи, также известные как Stand Up, Daily Scrum и т.п., пожалуй, одна из самых популярных практик. Многие команды, которые совсем не работают по Scrum (а также многие, которые работают по «не совсем Скрам») применяют как минимум практику ежедневных встреч и даже получают от этого определенную пользу.

В то же время, как ни парадоксально, очень часто приходится слышать жалобы на то, что «наши встречи затягиваются на 30 минут и больше», что «они скучные и ненужные» и что «мы проводим их сидя». Знакомо? Обобщив свои наблюдения, хочу прокомментировать, почему так происходит, и рассказать, как с этим бороться.

Мы уже несколько раз обсуждали тему совещаний и даже давали советы, как с этим бороться. Для ежедневных встреч характерны все те же проблемы… (далее…)

А как у вас проходят совещания?

Собрания, которые проводятся стоя (stand-up meeting), — очень хорошее решение. И даже если вы далеки от Scrum, Agile и всего что с ними связано, я думаю, стоит взять их на вооружение.

Продолжая тему замечательных решений, я недавно обнаружила чудеснейший столик как раз для таких совещаний, который создал дизайнер John Hannah. Собравшись вокруг такого стола, вы можете рисовать на нем все что угодно: записывать идеи, строить mind-map и т.п. Это такая себе доска, встроенная в стол 🙂 (далее…)

Совещания без разочарований

meetingКогда я пришла простым менеджером в отдел рекламы, я наблюдала, как раз в неделю вся администрация компании собирается на совещания. Мне казалось, что там происходит нечто безумно интересное и просто захватывающее, там решаются судьбы людей и компании. Когда же я сама в составе администрации начала посещать эти собрания, меня ожидало горькое разочарование. Скажу честно, что мне довелось побывать в своей жизни лишь на небольшом количестве совещаний, которые можно было бы назвать полезными.

Какие же ошибки совершают при проведении совещаний? (далее…)

Об инструментах или что нам помогает делать хороший Scrum

3352780464_55444bffbb_tПочти каждый, кто начинает внедрять Scrum, очень быстро задает вопрос «А какие инструменты помогают построить хороший Scrum?».

Мне задавали этот вопрос на тренингах и на недавнем вебинаре. И почти половина спонсоров недавней конференции AgileEE были компании, которые выпускают разные «инструменты».

Однозначно инструменты нужны. Вопрос в том, — какие, и какие именно помогут сделать хороший Scrum. (далее…)